

xenus gestionale hotel si presenta come una versatile soluzione modulare sia per la gestione del hotel su desktop e mobile, che anche per la gestione dei reparti ristorante bar sala, cucina, e centro benessere.
È possibile collegare anche una vasta gamma di moduli interni relativi alla gestione di ristorante, bar, sala da pranzo, cucina, sistema di appuntamenti reparto beauty, magazzino, offerte web cloud. Il PMS xenus puo essere collegato con una varietà di sistemi esterni attraverso delle interfacce: il channel manager, revenue manager (prezzi flessibili), sistemi di cassa, sistemi telefonici e sistemi di chiusura. Grazie ai moduli è possibile adattare il software per albergo xenus perfettamente alle proprie esigenze.
I clienti grazie alla gestione integrata dei reparti gestionale hotel, gestionale ristorante, pass cucina, possono trarre grande vantaggio in quanto il lavoro quotidiano viene svolto in modo svelto e molto efficace.
Offerte web emozionali ed interattive generate in maniera velocissima con il gestionale hotel xenus. Dal PMS è possibile generare per il cliente offerte responsive moderne ed interattive, perfettamente visualizzabili su qualsiasi dispositivo. È possibile inserire contenuti contemporanei come immagini a 360°, video, slideshow, ecc. e suscitare così emozioni nei confronti dei vostri ospiti. Naturalmente è possibile monitorare le offerte e quindi avviare anche interazioni.
All’ospite viene data la possibilità di prenotare direttamente l'offerta. In ogni offerta è integrata una finestra chat, di modo che gli ospiti possano comunicare direttamente con la vostra struttura attraverso il gestionale hotel xenus.
Il gestionale hotel xenus permette di configurare la reception come un reparto autonomo, il front office. In grandi strutture è opportuno gestire reparti ed utenti. In questo modo è possibile determinare quali utenti hanno accesso a determinati reparti e/o funzioni. Nelle strutture famigliari questa suddivisione in reparti è obsoleta e ogni utente ha accesso a tutte le funzioni. Le funzioni tipiche del reparto frontoffice sono il pre check-in online, la registrazione degli ospiti, della notifica delle camere disponibili, dell'Astat/Istat/Turismo5, ecc. Si possono creare e stampare liste per le cameriere dei piani, lavorare in modo semplice sul tabellone delle prenotazioni e chattare con i clienti tramite la funzione xenus-chat. Ovviamente possono far parte del frontoffice anche la vendita diretta oppure la creazione di offerte emozionali ed altro.. La xenus mobile app sostituisce in un certo senso la stampa delle classiche liste, in quanto gli operatori possono, qualora desiderato, avere tutte le informazioni sul proprio cellulare.
Che si tratti di grandi alberghi o di strutture piccole, con il pre check-in online, xenus offre agli operatori una soluzione semplice e innovativa per gestire la procedura del check-in in maniera velocissima.
Il xenus kitchen pass è stato sviluppato per la gestione delle comande digitali in cucina: Il monitor delle comande! Questa soluzione viene spesso considerata come il "collaboratore più affidabile"!! Il monitor per la cucina viene posizionato sopra il pass in modo visibile per i cuochi. A seconda delle esigenze è possibile visualizzare separatamente su più monitor gli antipasti, i primi e secondi piatti e a seconda le esigenze anche ulteriori sequenze di menu.
Attraverso un tablet, cellulare androido o ios, le ordinazioni e le comande possono essere comunicati facilmente alla cucina. Le richieste di extra, di ordini post-ordinazioni o ordini ritardati, vengono visualizzati in maniera chiara e ordinata. La comunicazione tra sala e cucina attraverso il nostro sistema consente di lavorare in modo fluido e piacevole.
Richiedete qui la vostra versione demo.
Con xenusPos è possibile gestire il ristorante- bar e la sala da pranzo in modo ottimale e flessibile. Possono essere effettuati sia pagamenti diretti che i trasferimenti delle consumazioni sulle camere. Il sistema consente inoltre al personale di accettare gli ordini ai tavoli, di dividerli in seguito e di suddividere le consumazioni e i rispettivi importi sulle diverse stanze. In alternativa è possibile fatturare anche direttamente i conti. Grazie al nostro software dimostrerete una flessibilità favorevole al cliente in ogni situazione.
Per la rappresentazione grafica del bar e/o sala da pranzo è possibile scannerizzare la piantina dei tavoli o disegnarli manualmente. La gestione di diverse sale come bar ed aree esterne sul xenusPos è graficamente ben studiata.

xenus Web Cloud Offer è un altro modulo del PMS che consente di creare le offerte in cloud. Invia ai tuoi ospiti e iscritti alla newsletter delle mail con un link che porta direttamente alla pagina dell'offerta. xenus Web Cloud Offer, che è integrata nel nostro gestionale, consente di rispondere a tutte le richieste in modo rapido e affidabile.
Tramite interfaccia, il gestionale hotel xenus hotelsoftware è collegato direttamente con il channel manager. Lo scambio di dati è bidirezionale: vengono sincronizzati la disponibilità, nella maggior parte delle intefaccie anche i prezzi di listino, dati anagrafici ecc.
Grazie alle interfacce con vari sistemi di Revenue-Management, la sincronizzazione automatica dei prezzi (con maggiorazione per le vendite sui channel) si evitano una serie di passaggi manuali molto laboriosi!
Il modulo della gestione beauty del software gestionale hotel xenus è un modulo con il quale è possibile gestire i trattamenti e le estesiste della spa. Il software gestione trattamenti dispone di un calendario integrato dove è possibile inserire in maniera semplice i vari appuntamenti per le estetist. Si vedono in contemporanea sia le ore di lavoro delle estesiste che le cabine occupate!
La panoramica può essere richiamata per singoli giorni, per l'intera settimana o per un mese, a seconda delle esigenze. Inoltre, è possibile gestire gli orari di lavoro e i giorni di riposo dei propri collaboratori, organizzando così un processo agevole di prenotazione degli appuntamenti.
Con il gestionale hotel xenus beauty management avete a portata di mano uno strumento affidabile, studiato appositamente per le esigenze delle spa e dei reparti estetici.
Il gestionale hotel xenus offre una varietà di repport e statistiche molto professionali. Queste statistiche vengono visualizzate con delle grafiche molto ben strutturate senza necessità di fare dei filtri manuali per estrapolare informazioni molto utili! È possibile integrare anche i propri filtri di ricerca e esportare i dati su tabelle Excel. I tre report principali sono sufficienti per ottenere un'ottima panoramica sul andamento della attività.
Grazie al Manager-Report è possibile confortare vari periodi fino a tre anni d’attività. Inoltre è possibile avere un anteprima delle prenotazioni e delle statistiche utili per il marketing. Se collaborate con una società di consulenza o volete presentare le vostre analisi a istituti di credito, con i report di xenus avete a disposizione una panoramica immediata e molto trasparente.

L'integrazione di una grande quantità di interfacce sono fondamentali per il successo di un PMS software per albergo! xenus gestione hotel dispone di interfacciamenti a sistemi di cassa, sistemi telefonici, sistemi di chiusura, TV o tablet a sistemi esterni come portali di prenotazione, soluzioni revenue con i prezzi flessibili, società di marketing e xenus mobil app.