xenus MobileApp e mobilePOS
Gestione ristorante su un semplice cellulare!
La xenus Mobile App POS permette linserimento delle consumazioni e bevande (android e Ios) direttamente sulla camera o sul tavolo dell’ospite per poi trasferirlo sulla camera o fare il conto direttamente. Le commande vengono inoltrate su una stampante oppure anche su un kichen monitor in cucina!
Non sarà piu necessario una hardware sofisticati o di antenne extra per avere un gestionale per ristorante interno completo. Basta qualsiasi dispositivo/cellulare/tablet android oppure IOS e un Wifi. Il nuovo xenus mobile POS comprende ampie funzioni che facilitano il lavoro nel ristorante!
Un numero illimitato di utenti di xenus può accedere alla nuova applicazione collegandosi tramite la rete mobile, il Wi-Fi o l’Internet. Gli albergatori hanno la possibilità, ovunque e in qualsiasi momento di lavorare. Basta che ci sia Internet! (quindi funziona anche in remoto fuori struttura per esempio, laddove un classico WIFI non arriva!)
xenus Mobile App
Il gestionale xenus dispone di una mobile PMS App
per dispositivi Android, dispostivi iOS e Windows. Grazie a questa App, si hanno una moltitudine di informazioni sempre a portata di mano! Si possono visualizzate in tempo reale camere libere, arrivi, partenze .... informazioni per il cuoco, cameriere ecc.
Gestione pulizie cameriere dei piani con xenus App
Con la xenus app è possibile gestire in modo semplice i compiti delle cameriere dei piani. Si possono non solo visualizzare le liste delle cameriere, bensì anche impostare lo stato della camera (pulita/sporca/ispezionata..). Le modifiche di stato provenienti dal gestionale xenus vengono visualizzate in tempo reale nell'applicazione. Inoltre l’app permette la gestione del minibar nelle camere. Attraverso xenus App si possono addebitare le bevande del minibar direttamente sul conto della camera.
Offerte Web Cloud emozionali
Offerte web interattive ed emozionali generate dal PMS xenus.
Dal gestionale hotel è possibile generare per il cliente offerte responsive moderne ed interattive, perfettamente visualizzabili su qualsiasi dispositivo. È possibile inserire contenuti grafici, video oppure anche immagini a 360°, slideshow, ecc. Naturalmente è possibile monitorare le offerte e quindi avviare interazioni professionali con la vostra clientela.
Le offerte web Cloud possono essere inviate al cliente via mail, Whatsup oppure anche attraverso qualsiasi altra chat! Nella offerta è integrata una finestra chat, di modo che gli ospiti possano chattare direttamente con la vostra struttura attraverso il gestionale xenus.
xenus PMS
Il PMS xenus è basato su un moderno tabellone dove sono raffigurate tutte le stanze d’albergo: su di esso è possibile lavorare in modo semplice usando vari colori e icone. In questo modo, tutte le informazioni riportate sul tabellone sono immediatamente visibili dando così la possibilità di risparmiare un sacco di tempo durante il lavoro.
Tabellone delle camere
Le prenotazioni possono essere facilmente spostate e modificate con la funzione drag & drop. Sul tabellone è possibile visualizzare tutte le informazioni importanti riguardanti gli ospiti. Con l'aiuto del check-in online, i dati degli ospiti possono essere inseriti anche prima dell'arrivo.
Comunicazione
Con il gestionale hotel xenus la comunicazione con i vostri ospiti può essere semplificata. Oltre al consueto contatto via e-mail, il gestionale hotel xenus da la possibilità di chattare con i vostri ospite anche tramite un comunicatore chat integrato nel modulo Offerte Web cloud. Le cronologie delle chat vengono visualizzate in una apposita casella sempre visibile affianco al tabellone grafico delle camere.
Gestione delle offerte e della corrispondenza
Il PMS xenus crea le offerte tramite Outlook oppure in alternativa tramite una pagina web di offerte. In entrambi i casi è possibile creare in maniera estremamente rapida delle offerte per la vacanza, conferme di prenotazioni ecc. Ci vogliono solamente sette secondi per generare una offerta emozionale!
Registrazione degli ospiti, check-in online e scansione dei documenti
Le schedine di notifica con xenus hotelsoftware.
Oltre al semplice invio delle schedine telematiche, il gesionale hotel xenus, attraverso una panoramica fa una verifica automatica in quanto le quantita di persone in arrivo o partenza sia sempre in linea con le quantita sul conto di ogni camera. Questo riguarda sia situazioni di arrivi ritardati di singole persone in una camera gia occuppata, come anche partenze anticipate di singole persone da una camera.
Le statistiche regionali e nazionali relative all’Astat/Istat vengono calcolate automaticamente dal sistema. Lo stesso vale per il calcolo della tassa di soggiorno. Il modulo pre-check-in online di xenus così come lo scanner dei documenti sono molto pratici che rendono superfluo l’inserimento dei dati dell’ospite all’atto del check-in. Con un solo clic si trasmettono tutti i dati necessari direttamente alla questura.
Lettere seriali e newsletter
Il gestionale hotel xenus offre un sofisticato sistema di filtri che perfeziona l'invio di newsletter e lettere seriali. È possibile creare filtri individuali o utilizzare le opzioni di filtro esistenti e inviare le newsletter al gruppo target selezionato. Collegando gli indirizzi ai filtri, l'invio di modelli di documenti multilingue separati è semplice. Abbiamo la la possibilità di collegare a xenus anche sistemi di newsletter esterni.
Gestione prezzi flessibili
L’inserimento e la gestione prezzi generalmente è un lavoro sensibile e spesso laborioso! Il gestionale hotel xenus dispone di strumenti ed interfacce per agevolare notevolmente linserimento dei prezzi! Il PMS permette di creare dei listini con derivate da altri listini! Sono disponibili interfacce per i sistemi Revenue Yield Management. In questi casi linserimento dei prezzi avviene in maniera automatica! attraverso delle interfacce.
Revenue Management - Prezzi flessibili
é fondamentale vendere le camere al prezzo di pernottamento ottimale, per poter ottimizzare la rendita! xenus è collegabile con diversi sistemi di Revenue-Management attraverso un'interfaccia bidirezionale. I prezzi vengono trasferiti direttamente al database e inoltrati ai portali di prenotazione. In questo modo, il listino prezzi viene inserito dal sistema di Revenue in maniera automatica!
Reportistica e statistiche
Il gestionale hotel xenus dispone di una serie di report e statistiche sofisticate. Nelle statistiche il PMS mette a confronto piu anni per analizzare la vostra attività. L'anteprima di prenotazione, il manager report, il report offerte ecc... confronta i dati chiave di piu anni.
Marketing
Grazie al gestionale hotel xenus è possibile tenere traccia delle attività marketing. Questo avviene attraverso il tracciato delle offerte e delle prenotazioni. Ossia; ogni offerta ed ogni prenotazione vengono tracciati con provenienza, canale pubblicitario, sorgente ecc. Di consequenza è sempre possibile monitorare la qualità di una azione marketing. Idem anche il rendimento di un portale, nel quale si decide di investire!
Fatturazione, documenti commerciali e fatture elettroniche
Con il PMS xenus è possibile creare stampe di una nota proforma, documenti commerciali e fatture elettroniche. Il layout di questi documenti è ben studiato e contiene tutti i dati necessari per una lettura chiara.
Oltre alla stampa dei documenti commerciale è possibile inviare le fatture elettroniche direttamente allo SDI o al commercialista. I conti possono essere suddivisi in più fatture separate in maniera semplice. Questo vale sia per i conti di una singola camera che per le fatturazioni di più camere. I walk-in e walk-out di singole persone possono essere gestiti in breve tempo con pochi clic.
Gestione Ristorante integrata nel PMS
Con il PMS xenus potete scegliere tra diverse opzioni relative alla messa in conto di bevande ed extra. Essi possono essere addebitati dalla reception alla camera o alla singola persona. Per l’inserimento di consumazioni al bar o ristorante, consigliamo il gestionale di ristorazione xenus Pos Touch. Naturalmente è possibile interfacciare anche sistemi POS esterni.
La soluzione della gestione ristorante xenus si estende anche alla gestione della cucina, ossia del pass in cucina attraverso il kitchen monitor. Si puo gestire il ristorante anche attraverso la mobile pos app di xenus, utilizzando semplici cellulare Android e Ios!
Controllo utente ed eventi utente
La gestione degli utenti permette di assegnare una password separata per ogni utente e di distribuire i diritti d’accesso e inserimento dati. Si possono così tracciare facilmente tutte le operazioni effettuate e gli eventuali errori commessi in xenus dai vari operatori. Grazie ai filtri disponibili i problemi possono essere risolti in poco tempo.
Gestione del magazzino
La gestione del magazzino permette di tenere sotto controllo,-di visionare le scorte di magazzino e gli ordini fatti nei confronti di fornitori. Le modifiche e cancellazioni effettuate verranno sempre considerate automaticamente in xenus.
