Hotel Software

xenus all-in-one

Die Hotelsoftware wurde 2015 auf den Markt gebracht. Seitdem präsentiert sich das System als variantenreiche modulare Softwarelösung für die Hotelverwalgung sowie der Verwaltung der Hotelinternen Abteilungen.

Von der Verwaltung von Restaurant, Bar, Speisesaal, Küchenpass, Beauty-Terminsystem, Magazin oder Web-Cloud-Angeboten bis hin zu Schnittstellen wie dem Channel Manager, Revenuemanager, Kassensystemen, Telefonanlagen oder Schließsystemen haben Sie die Wahl zwischen vielfältigen Modulen, mit deren Hilfe Sie xenus exakt auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.

Kunden profitieren bei der täglichen Arbeit von der integrierten Verwaltung dieser Hotelabteilungen, da sich das System im betrieblichen Alltag in allen Bereichen als äußerst schnell und handlich erweist.

Gleichzeitig verbindet xenus eine Vielzahl an externen Lösungen, wodurch sich ein maßgeschneidertes, schlankes System ergibt.

Web Cloud Offer

xenus hotelsoftware

Interaktive Web-Angebote mit dem Modul xenus Web Cloud Offer. xenus hotelsoftware generiert für Sie fantastische, interaktive Angebote, die auf jedem Gerät perfekt dargestellt werden. Sie können zeitgemäß Inhalte wie 360° Bilder, Videos Slideshows, usw. einbetten und dadurch beim Gast Emotionen wecken.

Sie können die Angebote überwachen und dadurch professionelle Marktintergrationen einleiten.

Der Gast kann das Angebot selbst in eine Buchung umwandeln. In jedem Angebot ist ein Chat-Fenster intergriert, womit die Gäste direkt mit Ihnen über xenus hotelsoftware kommunizieren können.

Web Cloud Offer ist ein Modul von xenus hotelsoftware, die zusätzlich eine Vielzahl von Bereichen umfasst: komplette Hotelverwaltung, Beauty- und Getränkeverwaltung, integrierte Online Buchung, Reports, Buchungs-Widget und Booking Engine usw.

Unsere Spitzenreiter der Hotel Software

Frontoffice

xenus behandelt die Rezeption als eigene Abteilung, die sich in der Software als „Abteilung Frontoffice“ einrichten lässt. In größeren Betrieben ist die Einrichtung einer Benutzerverwaltung sinnvoll, um festzulegen, welche Nutzer Zugriff auf das Frontoffice haben. Bei kleineren Betrieben ist dies nicht notwendig, wenn alle Benutzer dazu autorisiert werden sollen, sämtliche Funktionen ausüben zu können.
In der Abteilung Frontoffice erledigen Sie Online Check-ins, die Gästemeldung, die Meldung von freien Zimmern, Astat/Istat/Turismo5 usw., die Angebotsverwaltung und Ihre Korrespondenzen. Es gibt eine Chat-Funktion, Sie können Listen erstellen und mit dem grafischen Zimmerplan arbeiten.

Online Check-in

Ob kleine Betriebe oder große Hotels – mit dem Online Check-in bietet xenus Hoteliers eine einfache und innovative Lösung für Check-in-Prozesse.

Die in unserem Haus entwickelte Software ermöglicht es Ihnen, bestehende Daten mit neuen Gästedaten abzugleichen.
Ganz ohne Schnittstelle wird das Anlegen doppelter Adressen vermieden – alles DSGVO-konform.

Küche & Service Software

Küchenpass-Verwaltung

xenus Küchenpass wurde für die Verwaltung des Küchenpasses an der Essensausgabe entwickelt. Der „Küchenmonitor“ wird in Sichtweite des Küchenpersonals platziert. Nach Bedarf lassen sich Vor- und Hauptspeisen sowie weitere Menüfolgen auf mehreren Monitoren getrennt darstellen. Hoteliers berichten, dass sich der xenus Küchenpass als „Bester Angestellter“ im Alltag der Küche bewährt.

Mithilfe eines Tablets oder einer Fixstation im Speisesaal werden die Bestellungen und Vorbestellungen ganz einfach kommuniziert. Extrawünsche, Nachbestellungen und verzögerte Bestellungen werden übersichtlich online dargestellt. Diese Kommunikation ermöglicht einen störungsfreien, angenehmen Ablauf, der sich positiv auf die Atmosphäre im Restaurant auswirkt.

Da der Stand der Bestellungen übersichtlich dargestellt wird, betritt das Servicepersonal nur dann die Küche, wenn ein fertig zubereitetes Gericht servierbereit ist und geholt werden soll.
Fordern Sie hier Ihre Demoversion an.

Restaurant & Bar Software

Hausbar, Speisesaal, Touch-Getränkebuchung, Orderman und Tablets

Mit xenusPos verwalten Sie die hausinterne Bar oder den Speisesaal optimal und flexibel. Direkte Bezahlungen und die Buchung der Rechnung auf die Zimmer sind problemlos möglich. Das System erlaubt es Ihrem Personal sogar, Bestellungen auf Tische zu buchen, nachträglich aufzuteilen und die jeweilige Rechnung auf verschiedene Zimmernummern umzubuchen. Alternativ können Sie Tische direkt abrechnen. So beweisen Sie in jeder Situation kundenfreundliche Flexibilität.

Diese und weitere praktische Details sowie Features machen xenusPos zu einem schnellen, unkomplizierten und flexiblen Instrument der Speisen- und Getränkebuchung.
Für eine realitätsgetreue grafische Darstellung ist es möglich, Tischpläne einzuscannen oder manuell zu zeichnen. Die Verwaltung mehrerer Säle und Außenbereiche gehören ebenso wie das integrierte Bestellsystem für die Küche bei xenusPos zum Standard.

Verkauf & Marketing Software

Weboffer: Angebotsverwaltung der neuesten Generation

xenus Web Cloud Offer ist ein weiteres Produkt aus dem Hause xenus, mit dem Urlaubsangebote auf der Basis einer Web-Cloud erstellt werden. Senden Sie Ihren Gästen und Newsletter-Abonnenten eine attraktiv gestaltete Mail mit einem Link, der direkt auf die Angebotsseite führt. Vollständig in xenus integriert, ermöglicht Ihnen xenus Web Cloud Offer, sämtliche Anfragen schnell und zuverlässig zu beantworten.

Freuen Sie sich auf das positive Feedback Ihrer Gäste!

Channelmanager / Booking Engine

xenus ist über eine Schnittstelle mit fast alle auf dem lokalen Markt aktiven Channelmanagern verbunden. Der Datenaustausch erfolgt in der Regel bidirektional: Die Übermittlung freier Zimmer und aktueller Zimmerpreise kann gleichzeitig mit der Verarbeitung von Buchungen und Buchungsänderungen erfolgen.

Auch bei der Preisgestaltung und der damit einhergehenden Preisübermittlung bietet xenus zeitsparende Lösungen. Dank Schnittstellen zu verschiedenen Revenue-Management-Systemen können Preise automatisch abgeleitet, eingelesen und an den Channel-Manager weitergeleitet werden.

Beauty & Spa Software

Beautyverwaltung

Die xenus Beautyverwaltung ist ein Modul, mit dem Sie Ihr Spa verwalten können. Mithilfe des integrierten Terminkalenders lassen sich mehrere Kabinen oder Behandlungsräume sowie Masseurinnen und Kosmetikerinnen grafisch übersichtlich darstellen.

Nach Bedarf lässt sich die Ansicht für einzelne Tage, die ganze Woche oder einen Monat aufrufen. Verwalten Sie darüber hinaus die Arbeitsstunden und freien Tage Ihrer Mitarbeiter und organisieren Sie auf diese Art einen reibungslosen Ablauf der Terminbuchungen.

Mit xenus Beautyverwaltung haben Sie ein starkes Tool zur Hand, das speziell auf die besonderen Bedürfnisse von Beautyabteilungen und Spas zugeschnitten wurde.

Backoffice Software

xenus bietet Ihnen eine Vielzahl an Reports, die ständig erweitert werden. Diese Auswertungen präsentieren Zahlen und Bilder auf eine anschauliche Weise, die Ihnen alles Wichtige auf den ersten Blick verrät. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eigene Filter zu integrieren. Alle Reports lassen sich in Excel exportieren. Nutzer berichten, dass die beiden Masterreports in vielen Fällen ausreichen, um eine sehr gute Übersicht über den Betrieb zu erhalten.

Werten Sie den Manager-Report mit flexiblem Periodenvergleich über drei Jahre aus oder werfen Sie einen Blick auf die Reservierungsvorschau und den -rückblick sowie Marketing-Statistiken. Auch Auswertungen der Angebotsverwaltung und Nachfrage sind problemlos möglich. Wenn Sie mit einer Unternehmensberatung arbeiten oder Ihre Analysen einer Bank vorlesen möchten, haben Sie mit den xenus-Reports eine transparente Übersicht zur Hand.

Schnittstellen Software

Schnittstellen zu Kassen, Telefonanlagen und Schließanlagen

Die Integration von Schnittstellen und die Vernetzung verschiedener Softwarelösungen sind grundlegend für den Erfolg von xenus. Die Vernetzung reicht von lokalen Anwendungen wie Kassensystemen, Telefonanlagen, Schließsystemen, TV oder Tablets bis hin zu externen Systemen wie Buchungsportalen.